La gestion des finances est un élément crucial des opérations de chaque entreprise. Le bon logiciel pour la tâche peut faire une énorme différence, non seulement en rationalisant vos processus métier, mais également en réduisant vos frais généraux.
Deux des solutions actuelles les plus populaires sont Zoho Books et Quickbooks Online. Si vous vous demandez laquelle de ces deux options convient le mieux à votre entreprise, lisez la suite pour une comparaison détaillée.
Zoho Books vs Quickbooks : les bases
Zoho Books et Quickbooks sont tous deux des solutions de comptabilité en ligne. Zoho Books est l’un des nombreux outils professionnels hautement intuitifs que Zoho Corporation propose dans sa suite professionnelle complète. Quickbooks est un outil de gestion comptable et financière d’Intuit.
Zoho Books et Quickbooks sont tous deux basés sur le cloud, ce qui signifie que vous pouvez les utiliser depuis la fenêtre de votre navigateur. Ils offrent également diverses intégrations et conviennent aux petites et moyennes entreprises, aux startups, aux indépendants, etc.
Zoho Books vs Quickbooks : Comparaison
Avec de nombreuses fonctionnalités avancées des deux côtés, il peut être difficile de choisir le logiciel le mieux adapté à vos besoins. Nous examinerons ci-dessous certains des aspects cruciaux de ces solutions. Au moment où vous aurez fini de lire, vous serez bien mieux placé pour prendre une décision.
Tarification
En ce qui concerne les prix, Zoho Books arrive en tête.
Zoho Books est gratuit pour les petites entreprises dont le chiffre d’affaires est inférieur à 50 000 USD par an. La version gratuite est livrée avec un ensemble solide de fonctionnalités. Il génère jusqu’à 1 000 factures par an dans plusieurs langues et dispose d’un portail client dédié et de rappels de paiement automatisés, entre autres options. Zoho propose également cinq plans payants différents, afin que les entreprises de toutes tailles puissent trouver une solution adaptée. Les prix varient de 15 $ à 240 $ par organisation par mois sur un abonnement annuel et de 20 $ à 275 $ sur une base mensuelle. Vous pouvez également essayer l’application lors d’un essai gratuit de 14 jours.
Quickbooks n’offre pas de plan gratuit, mais les utilisateurs peuvent essayer un essai gratuit de 30 jours pour tester les fonctionnalités de l’application. Quatre plans de paiement différents permettent aux entreprises de sélectionner la bonne option, en plus d’un plan Freelancer dédié. Les prix d’abonnement commencent à partir de 15 $ pour les travailleurs autonomes. Les entreprises peuvent s’attendre à payer entre 30 $ et 200 $ par mois. Néanmoins, les remises peuvent vous aider à économiser de l’argent au cours des trois premiers mois, alors faites attention aux promotions.
Intégrations
L’intégration peut réellement simplifier la vie des entreprises. Zoho Books et Quickbooks offrent tous deux une large gamme d’intégrations d’applications, Quickbooks ayant un léger avantage à cet égard.
Actuellement, vous pouvez intégrer plus de 40 applications professionnelles avec Zoho Books. Si vous utilisez d’autres solutions Zoho, vous n’aurez aucun problème à créer un workflow unifié. Grâce à l’intégration cloud de Zapier, vous pouvez également connecter des centaines d’autres applications à Zoho Books.
Quickbooks est encore plus flexible en ce qui concerne les intégrations tierces. À l’heure actuelle, vous pouvez intégrer plus de 750 applications professionnelles avec cette solution de comptabilité. Il y a de fortes chances que, quoi que vous utilisiez, ce sera sur la liste.
Plateformes
Zoho Books et Quickbooks sont des solutions Web. Cependant, vous pouvez également les utiliser en déplacement avec une gamme d’autres appareils. Alors que les deux solutions proposent des applications mobiles, les utilisateurs ont tendance à préférer celles de Zoho Books.
Zoho Books propose une application mobile puissante pour les appareils Android et iOS. Il est également disponible pour les tablettes Windows et Kindle Fire. L’application a une interface conviviale et est livrée avec des widgets utiles pour votre écran d’accueil. Vous pouvez même utiliser les raccourcis Siri pour gérer vos livres à l’aide de l’application Zoho.
Quickbooks propose également une application mobile compatible pour iOS et Android. Bien que supérieurs à la plupart des autres applications de comptabilité, les clients se plaignent parfois de bogues et d’autres problèmes.
Service client
Un support client fiable est crucial pour un flux de travail fluide. Les deux plates-formes disposent d’une solide base de connaissances que les clients peuvent explorer lorsqu’ils rencontrent un problème. En ce qui concerne l’assistance en direct, Zoho Books offre une meilleure expérience.
Le forfait gratuit de Zoho inclut une assistance par e-mail, tandis que tous les forfaits payants offrent la voix et le chat en plus du courrier électronique. Les utilisateurs louent le support client de Zoho pour sa grande réactivité. Des agents compétents résoudront facilement tous les problèmes que vous rencontrez avec le logiciel.
Le support client de Quickbooks a fait l’objet de critiques dans le passé. Contacter les agents de support peut parfois être un problème avec cette application.
Facilité d’utilisation
Personne ne veut gérer des applications compliquées avec des courbes d’apprentissage abruptes. Heureusement, Zoho Books et Quickbooks sont conviviaux. Le gagnant dans cette catégorie dépendra principalement de ses préférences personnelles.
Vous trouverez les tableaux de bord des deux applications faciles à naviguer. De plus, il existe de nombreux guides à consulter au cas où vous ne trouveriez pas la fonctionnalité que vous recherchez. Généralement, Zoho Books est recommandé pour les entreprises qui souhaitent une solution facile à configurer et prête à l’emploi en un rien de temps. D’autre part, Quickbooks est destiné à ceux qui ont besoin d’intégrations spécifiques et qui ne craignent pas une légère courbe d’apprentissage.
Caractéristiques
Zoho Books et Quickbooks partagent la plupart de leurs fonctionnalités. Les deux applications couvrent des nécessités cruciales telles que la gestion des stocks et des projets, le suivi des dépenses, le support fiscal, les factures, le suivi du kilométrage, les rapports, etc. Naturellement, l’étendue des fonctionnalités incluses dépendra de votre abonnement dans chaque cas.
Vous pouvez utiliser des modèles de facturation prédéfinis sur les deux plateformes. Alors que Quickbooks propose six modèles personnalisables, Zoho Books en a préparé 16 pour ses clients. Zoho Books prend également en charge davantage de langues en matière de facturation.
Cela dit, Quickbooks a un léger avantage pour ceux qui ont besoin de fonctionnalités de prêt. Zoho Books ne propose pas encore de prêt intégré.
Zoho Books contre Quickbooks : le verdict
En fin de compte, vous ne pouvez pas vous tromper avec l’une ou l’autre de ces principales solutions de comptabilité basées sur le cloud. Cependant, les petites entreprises qui cherchent à optimiser leurs opérations sans se ruiner trouveront dans Zoho Books un changeur de jeu. Leur plan gratuit peut être un point de départ fantastique pour une petite entreprise qui fait ses premiers pas dans le monde commercial. Ceux qui ont des besoins plus robustes ont le choix entre différents plans de paiement. L’outil est également convivial, ce qui le rend parfait pour ceux qui recherchent une solution simple.
Avez-vous déjà utilisé Zoho Books ou Quickbooks ? Sur quelle plateforme avez-vous trouvé la navigation la plus facile ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
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